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사무용어

사무 용어 정리 (1)

jaeuuu 2026. 7. 12. 19:37
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1. 업무 행위 용어 (한자어 행위명사)

단어
의뢰(依賴) 외부 기관·업체에 일을 요청함. 단발성 요청에 가장 널리 쓰이는 공식 용어 (예: 시험 의뢰, 검사 의뢰)
위탁(委託) 계약 관계로 업무를 맡김. 장기적·반복적 업무에 적합 (예: 시험 위탁 계약, 위수탁 계약)
대행(代行) 어떤 일을 책임지고 대신 수행함. 수행 책임까지 넘기는 뉘앙스 (예: 인증 대행)
대리(代理) 다른 사람을 대신함 (예: 대리 응시, 대리인)
위임(委任) 권한이나 책임을 다른 사람에게 맡김
수탁(受託) 남의 부탁·업무를 받아서 맡음 (위탁의 반대 입장)
수임(受任) 위임받은 쪽에서 임무를 맡음
이관(移管) 업무나 관할을 다른 부서·기관으로 옮김 (예: 시험 업무 이관)
이임(移任) 임무나 권한을 넘겨 맡김. 주로 직위 이양에 사용
전가(轉嫁) 책임이나 의무를 남에게 떠넘김 (부정적 뉘앙스)

용어 선택 기준 (외부 업체에 시험을 맡길 때):

  • 단발성 요청 → 시험 의뢰
  • 계약 기반 장기 업무 → 시험 위탁
  • 수행 책임까지 포함 → 시험 대행

2. 장비·현장 업무 용어

단어
회수(回收) 배치했던 장비·물품을 도로 거두어들임. "수거"의 격식 있는 대체어 (예: 장비 회수)
인수(引受) 물건이나 권리를 넘겨받음 (예: 장비 인수 작업)
인도(引渡) 물건이나 권리를 넘겨줌 (인수의 반대)
철수(撤收) 시설·장비를 거두고 물러남. 프로젝트 종료 시 적합 (예: 장비 철수)
반환(返還) 빌리거나 받은 것을 되돌려줌 (예: 대여 장비 반환)
플래싱(Flashing) 저장 장치에 이미지를 기록하는 작업. "이미지 굽기"의 임베디드 표준 용어
이미지 기록 ISO/IMG 등 이미지 파일을 저장 매체에 쓰는 작업. 사용자 매뉴얼용 표현
프로비저닝(Provisioning) 장비를 사용 가능한 상태로 준비·배포하는 작업. 대량 생산·자동화 맥락의 격식 표현

3. 검토·계획·문제해결 관련 용어

단어
모색(摸索) 해결책이나 방향을 찾기 위해 여러 가지를 시도해보는 과정 (예: 해결 방안 모색)
검토(檢討) 내용을 자세히 따져 살펴봄. 가장 무난하고 범용적인 사무 용어 (예: 적용 가능성 검토)
도출(導出) 과정을 거쳐 결론·결과를 이끌어냄 (예: 개선안 도출)
수립(樹立) 계획·방안을 정리하여 세움. 확정 단계의 표현 (예: 대응 방안 수립)
강구(講究) 대책이나 방법을 궁리하여 마련함. 공문·보고서용 포멀 표현 (예: 대책을 강구하다)
탐색(探索) 가능한 선택지들을 두루 살펴봄
탐구(探究) 원리·본질을 깊이 파고들어 연구함

단계별 사용: 초기(모색·탐색) → 중간(검토) → 결론(도출·수립)

4. 규격·인증 관련 표현

표현 뜻/용도
요건 충족 요구되는 조건을 만족함. "검인증 통과 준수"의 사무적 대체 표현
기준 적합성 확보 정해진 기준에 맞음을 확인·보장함
적합 판정 검사·시험 결과가 기준에 맞다고 판단됨 (예: 검사 항목 적합 판정)
인증 절차 완료 인증에 필요한 절차를 모두 마침
검증 절차 이행 검증에 필요한 절차를 수행함
관계 법령 준수 관련 법률과 규정을 지킴. 행정 문서용
성능 기준 만족 요구 성능 수준을 충족함. 기술 문서용

5. 시간 관련 사무 표현

단어
향후(向後) 이 다음, 앞으로. "이후의/미래의"의 가장 흔한 사무적 표현 (예: 향후 계획)
차후(此後) 지금부터 이후. 향후보다 격식 있는 문어체 (예: 차후 공지 예정)
장래(將來) 다가올 미래. 법률·행정 문서에서 사용 (예: 장래의 수요)
차기(次期) 다음 시기나 순서 (예: 차기 회의, 차기 보고서)
도래(到來) 어떤 시기가 다가옴. 법령·행정 문서용 (예: 도래할 위험)
예정(豫定) 미리 정해져 있음. 일정이 확정된 경우 사용

6. 보고서·메일 문장 표현

표현 뜻/용도
~할 것으로 판단됩니다 근거에 기반한 결론. 보고서의 가장 표준적인 어미. "~하지 않을까 판단됩니다"(구어+격식 혼재)의 교정형
~할 것으로 보입니다 판단보다 한 단계 신중하고 부드러운 어투
~할 것으로 예상됩니다 데이터·경험 기반 예측 뉘앙스. 기술·분석 문서용
~할 것으로 생각됩니다 비교적 부드러운 표현. 이메일·회의록용
검토 후 문의사항에 대해 회신해 주시기 바랍니다 "확인 후 회신 부탁드립니다"의 공식적 교정형
검토하시어 ~ 회신을 요청드립니다 공문·대외 문서용 최상위 격식 표현

7. 이력서·보고서 목차 명칭

"개발1, 개발2" 식 나열 대신 쓰는 항목 명칭.

표현 용도
주요 수행 내용 이력서·보고서 공용. 가장 무난
주요 업무 내용 범용
구현 내역 기술 색이 강한 표현. 개발자 이력서에 적합
담당 역할 / 담당 업무 팀 프로젝트에서 본인 기여 강조
세부 수행 내용 보고서·제안서의 구조적 표현
핵심 수행 내용 성과 중심 정리(연봉 협상·평가 자료)에 적합
기여 내용 팀 성과 대비 개인 기여 구분 시

8. 위생·살균 관련 용어 (제품 표현)

단어
멸균(滅菌, Sterilize) 균을 완전히 없앰. 가장 강한 수준
살균(殺菌, Disinfect) 균을 죽이거나 크게 줄임
소독(消毒) 의료·위생 목적의 공식적 표현
제균(除菌, Decontaminate) 표면·환경에 남은 균을 제거함
정화(淨化, Purify) 오염을 없애 깨끗하게 함. 화학·환경 분야 포함
미생물 제어(Microbial control) 균의 증식을 관리·억제함. 안전·식품 분야 기술 용어

9. 영어 표현

한글 영어 표현 비고
송수신 Transmission and Reception 가장 포멀한 표현
송신/수신 Transmit / Receive (Tx/Rx) 회로도·코드·프로토콜 문서용 약어
통신 Communication 양방향 송수신을 포괄하는 추상 표현
데이터 교환 Data Exchange 상호 교환 강조
앞/중간/뒤 front / middle / back 일반 표현
앞/중간/뒤 (전문) fore / mid / aft 항공·선박 용어

10. 기타 표현

표현
도로무공(徒勞無功) 수고는 했으나 아무런 보람이 없음 ("성과 없이 끝났다"의 사자성어)
허사(虛事) 헛일, 보람 없는 일
일장춘몽(一場春夢) 한바탕의 봄 꿈. 헛된 노력·수고의 비유
수포로 돌아가다(水泡) 노력이 물거품이 됨
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